Conditions de travail / Description

Les défis qui vous attendent

À titre d’agent(e) de bureau, selon des instructions d’ordre général, vous exécuterez du travail de bureau. Notamment, vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative à savoir, la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

§Rédiger divers documents ou rapports;

§Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux;

§Organiser des rencontres;

§Tenir l’agenda de votre supérieur;

§Faire de l’entrée de données;

§Faire des tâches simple de comptabilité ou de paie;

§Occuper un poste de réceptionniste;

§Faire du classement ou d’archivage de dossiers.

Exigence du poste

Le profil recherché

§Minimum d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou toute autre formation connexe;

§Au moins une (1) année d’expérience pertinente;

§Très bonnes habiletés à communiquer en français verbalement et par écrit;

§Très bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office principalement Word et Excel;

§Être orienté vers la clientèle, savoir travailler en équipe, être organisé, autonome et avoir une grande capacité d’adaptation.

Détails / procédures

Le processus de sélection comprend :

  • des tests de Français, Word et Excel;
  • une entrevue;
  • des vérifications pré-emploi.
  • Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à télécharger le document suivant:

    https://www.laval.ca/Documents/Pages/Fr/A-propos/offres-demploi-et-stages/test_francais.pdf

    Veuillez prendre note que nous communiquons, par courriel, seulement avec les candidatures retenues.

    Ce que nous vous offrons

  • Un contrat avec possibilité de renouvellement;
  • Un salaire de 21,04$/heure ;
  • La participation éventuelle à notre régime de retraite ;
  • Une conciliation travail et famille grâce à l’horaire de travail de 4 jours semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30. Parfois, nous pouvons avoir des postes de 2 jours par semaine (les lundis, vendredis et le remplacement des vacances) ou de 5 jours ;
  • Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
  • Une possibilité éventuelle d’obtenir une stabilité d’emploi par un poste permanent.
  • La Ville de Laval est en pleine croissance. Elle compte de plus en plus de gens, d’entreprises et d’organismes. Cette évolution apporte de grands défis et soulève des enjeux importants. 

    En 2014, nous avons lancé la démarche Repensons Laval, qui a permis d’élaborer la vision stratégique de notre ville : urbaine de nature en 2035. Cette vision est la boussole qui guide aujourd’hui le développement de Laval. 

    Travailler à la Ville de Laval, c’est croire en cette vision. C’est mettre son cœur et ses idées au service du citoyen. C’est côtoyer des gens dévoués et façonner le présent pour bâtir l’avenir. 

    Vous aussi, prenez part au changement. Postulez avant le

    31 mars 2019 en vous rendant au www.laval.ca.

    La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.